Voor de overbrenging naar het Vlaamse Gewest van defensiegerelateerde producten die als “gevoelige goederen” beschouwd worden en defensiegerelateerde producten die bijkomend opgelijst staan in de lijst in bijlage 2 bij het Wapenhandelbesluit is principieel niet langer een vergunning, maar een loutere kennisgeving vereist.
Aanvraagprocedure
Deze kennisgeving dient elektronisch te worden aangevraagd via ons Digitaal Loket uiterlijk twintig werkdagen voor de voorgenomen overbrenging.
De elektronische aanvraag voorziet in de mogelijkheid om verklarende documenten mee op te laden bij het indienen. Het is evenwel niet de bedoeling dat in het aanvraagformulier loutere verwijzingen naar toegevoegde documenten worden opgenomen. Dergelijke aanvragen worden onontvankelijk verklaard en zullen opnieuw moeten worden ingediend.
De informatie en beschrijvingen worden bij voorkeur in het Nederlands opgegeven met uitzondering van terminologie die courant in het Engels wordt gebruikt.
Ongeacht de vorm van de kennisgeving bezorgt de dienst Controle Strategische Goederen u na de ontvangst van een volledige kennisgeving een ontvangstmelding via mail.
Binnen tien werkdagen na de datum van die ontvangstmelding brengt de dienst Controle Strategische Goederen u vervolgens via mail, als dat een ontvangstbewijs van de geadresseerde oplevert, ervan op de hoogte of u voor de voorgenomen overbrenging al dan niet een vergunning moet aanvragen.
Als dat niet het geval is, mag u de betreffende producten zonder meer overbrengen. Als dat wel het geval is geldt uw kennisgeving als een vergunningsaanvraag en kan u de betreffende producten enkel overbrengen als er u een vergunning wordt toegekend.
Eenvoudige afname door gecertificeerde personen
Opgemerkt moet ook worden dat het nieuwe Europese regime van overbrengingen op basis van algemene vergunningen ook een invloed heeft op de overbrenging van defensiegerelateerde producten naar het Vlaamse Gewest.
Vlaamse afnemers die beschikken over het zogenaamde “certificaat van gecertificeerde persoon” kunnen in het kader van de algemene vergunningen voor gecertificeerde personen van de andere lidstaten van de EU immers op een eenvoudige manier defensiegerelateerde producten overbrengen naar het Vlaamse Gewest. Aan de ontvangstzijde is er enkel de beperkte kennisgevingsverplichting (zie hierboven), terwijl de afzender in de andere EU-lidstaat door gebruik te maken van de algemene vergunning voor gecertificeerde personen voor de overbrenging naar de Vlaamse gecertificeerde persoon geen verdere vergunning meer moet aanvragen. Hoe u een dergelijk certificaat kan verkrijgen vindt u in de sectie “Certificaat van gecertificeerde persoon” .